Avtal- och förhållningsregler för utställare av alkoholhaltiga drycker på Söderköpings Dryckesfestival
Praktisk information
- Plats: Vikingavallen i Söderköping.
- Mässans öppettider– lördagen den 4 juli 2026, 11:00–19:00.
Förberedelser
- Söderköpings dryckesfestival står för försäljning av inträdes- och dryckeskuponger via Tickster. Inträde kostar 295 kr inkl. moms.
- Du som utställare får sex gratisbiljetter till familj och vänner, säg bara till så mejlar vi ut dem i förväg.
- Gör gärna reklam för Söderköpings dryckesfestival i dina sociala medier.
- Söderköpings dryckesfestival gör reklam för dig i sina sociala medier.
- Hyrda tält sätts upp under fredagen den 3 juli. Du som utställare är välkommen att ställa i ordning i din monter så fort tältet är uppe.
- Du med eget tält/foodtruck är också välkommen att sätta upp det dagen innan om så önskas. Vikingavallen är öppen mellan 9 och 18, den 3 juli.
- Området låses sedan, men vi skulle inte rekommendera att lämna kvar värdesaker, då det inte är larmat. Söderköpings dryckesfestival ansvarar inte för stöld.
Logistik under mässdagen
- Vi öppnar Vikingavallen kl 07:00. Du som utställare behöver vara på plats senast kl 09:00. Du blir visad till din plats. Bilar kan köra in på området och parkera där.
- Allt behöver vara klart till kl 11:00, därefter släpps inga bilar in.
- Det kommer finnas tält och toalett för personal och utställare. I tältet finns dryck och lättare tilltugg.
Ordningsregler
- Du förbinder dig att hålla öppet under hela mässdagen, 11:00–19:00.
- Du förbinder dig att hålla rent runt din monter och städa efter dig.
- Du får inte servera alkoholhaltiga drycker till överförfriskade besökare. Vakter finns på området vid behov.
- Det är 20-årsgräns för besökare och 18-årsgräns för serveringspersonal av alkohol.
- Hundar måste stanna hemma.
- Rökning är förbjudet på hela området.
- Vid brott mot förhållningsreglerna på Vikingavallen förbehåller sig Söderköpings dryckesfestival att fakturera för uppkomna kostnader.
Servering av alkohol
- Du som alkoholförsäljare går under Söderköpings dryckesfestivals alkoholtillstånd samt utställningsförsäkring.
- Besökarna får varsitt dryckesglas vid entrén. Om besökaren tappar bort sitt glas finns extra att köpa för 50 kr.
- Det finns vattentankar utställda på området där besökarna kan skölja rent sina glas mellan provningarna.
- Besökarna betalar alkohol endast med dryckeskuponger i 10-valörer.
- Du som utställare sätter själv dina priser.
- Du som utställare serverar bara smakprover av dina varor.
- Sprit: 2 cl, vin 5 cl, Öl 10 cl. Drinkar går bra att göra lite större.
- Dryckesglasen är omärkta, så ta med mått att mäta i.
- Icke alkoholhaltiga drycker/produkter/mat säljer du med fördel med Swish, men besökarna ska även kunna betala med sina dryckeskuponger.
- Efter dagens slut redovisar du mottagna dryckeskuponger och skickar sedan en faktura, där du får tillbaka 85% av försäljningen. (ex moms)
- Vi betalar ut pengarna 30 dagar efter mottagen faktura. (ex moms)
Vid återbud
- Ingen återbetalning av anmälningsavgiften.
- Platshyra, samt övrigt beställt går att avbokas fram och med den 1 juni utan extra kostnad. Efter det debiteras det som har beställts.
Förebehåll
- Arrangöreren av Söderköpings Dryckesfestival förbehåller sig rätten att ställa in arrangemanget vid lågt intresse. I sådant fall förbinder sig arrangören att återbetala tillbaka samtliga inbetalda avgifter till utställarna. Inga andra krav kan ställas på arrangören. Om Arrangemanget ställs in ska detta meddelas senast den 1 maj 2026.
- Förbehåller sig rätten att inte godkänna en intresseanmälan.
- Anmälan är bindande efter att utställaren fått bekräftelse från arrangören.
Priser
- Utställningsplats 3,5x3,5 meter: 3.500:-
- Utställningsplats 5,5x5,5 meter: 5.000:-
- Anmälningsavgift: 1.500:-
- Tält 3x3 meter inkl. montering: 5.000:-
- Tält 5x5 meter inkl. montering: 6.000:-
- Hyra av kylskpå, 350 liter: 2.500:-
- Hyra av ståbord (runt): 250:-
- Hyra av duk 180 cm: 250:-
- Hyra av bord 120 cm: 200:-
- 50 liter is ingår i utställningsplatsen måste dock ange att man önskar det i intresseformuläret
- El ingår i utställningsplatsen, måste dock ange att man önskar det i intresseformuläret.
