Avtal- och förhållningsregler

Praktisk information

• Plats: Vikingavallen i Söderköping.
• Mässans öppettider– lördagen den 5 juli 2025, 11–19.

Förberedelser

• Söderköpings dryckesfestival står för försäljning av inträdes- och dryckeskuponger via Tickster. Inträde kostar 295 kr.
• Du som utställare får sex gratisbiljetter till familj och vänner, säg bara till så mejlar vi ut dem i förväg.
• Gör gärna reklam för Söderköpings dryckesfestival i dina sociala medier.
• Söderköpings dryckesfestival gör reklam för dig i sina sociala medier.
• Hyrda tält sätts upp under fredagen den 4 juli. Du som utställare är välkommen att ställa i ordning i din monter så fort tältet är uppe.
• Du med eget tält/foodtruck är också välkommen att sätta upp det dagen innan om så önskas. Vikingavallen är öppen mellan 9 och 18, den 4 juli.
• Området låses sedan, men vi skulle inte rekommendera att lämna kvar värdesaker, då det inte är larmat. Söderköpings dryckesfestival ansvarar inte för stöld.

Logistik under mässdagen

• Vi öppnar Vikingavallen kl 07. Du som utställare behöver vara på plats senast kl 09. Du blir visad till din plats. Bilar kan köra in på området och parkera där.
• Allt behöver vara klart till kl 11, därefter släpps inga bilar in.
• Det kommer finnas tält och toalett för personal och utställare. I tältet finns dryck och lättare tilltugg.

Ordningsregler

• Du förbinder dig att hålla öppet under hela mässdagen, 11–19.
• Du förbinder dig att hålla rent runt din monter och städa efter dig.
• Du får inte servera alkoholhaltiga drycker till överförfriskade besökare. Vakter finns på området vid behov.
• Det är 20-årsgräns för besökare och 18-årsgräns för serveringspersonal av alkohol.
• Hundar måste stanna hemma.
• Rökning är förbjudet på hela området.
• Vid brott mot förhållningsreglerna på Vikingavallen förbehåller sig Söderköpings dryckesfestival att fakturera för uppkomna kostnader.

Servering av alkohol

• Du som alkoholförsäljare går under Söderköpings dryckesfestivals alkoholtillstånd samt utställningsförsäkring.
• Besökarna får varsitt dryckesglas vid entrén. Om besökaren tappar bort sitt glas finns extra att köpa för 50 kr.
• Det finns vattentankar utställda på området där besökarna kan skölja rent sina glas mellan provningarna.
• Besökarna betalar alkohol endast med dryckeskuponger i 10-valörer.
• Du sätter själv dina priser.
• Du serverar bara smakprover av dina varor.
• Sprit: 2 cl, vin 5 cl, Öl 10 cl. Drinkar går bra att göra lite större.
• Dryckesglasen är omärkta, så ta med mått att mäta i.
• Icke alkoholhaltiga drycker/produkter/mat säljer du med fördel med Swish, men besökarna ska även kunna betala med sina dryckeskuponger.
• Efter dagen slut redovisar du mottagna dryckeskuponger och skickar sedan en faktura, där du får tillbaka 85% av försäljningen. (ex moms)
• Vi betalar ut pengarna 30 dagar efter mottagen faktura. (ex moms)

Vid återbud

• Ingen återbetalning av anmälningsavgiften.
• Platshyra, samt övrigt beställt går att avbokas fram och med den 15 juni utan extra kostnad. Efter det debiteras det som har beställts.

Förebehåll

• Arrangöreren av Söderköpings Dryckesfestival förbehåller sig rätten att ställa in arrangemanget vid lågt intresse. I sådant fall förbinder sig arrangören att återbetala tillbaka samtliga inbetalda avgifter till utställarna. Inga andra krav kan ställas på arrangören.  Om Arrangemanget ställs in ska detta meddelas senast den 1 maj 2025.
• Förbehåller sig rätten att inte godkänna en intresseanmälan.
• Anmälan är bindande efter att utställaren fått bekräftelse från arrangören.